A partire dal 27 maggio 2019, è disponibile online il portale CIVA sul sito web di Inail. CIVA è l’acronimo di “certificazione e verifica impianti e apparecchi”. 

L’INAIL, attraverso il portale CIVA, ha dato inizio al processo di informatizzazione della propria banca dati, mettendo a disposizione al datore di lavoro, o suo delegato, alcune procedure semplici da seguire per effettuare la denuncia dell’impianto di terra ai sensi del DPR 462/01, per comunicare il nome dell’Ente incaricato ad effettuare le verifiche periodiche sugli impianti o per richiedere il numero di matricola degli impianti già denunciati.

Vediamone insieme le funzionalità.

 

A cosa serve il CIVA?

Questa nuova funzionalità informatizzata sostituisce totalmente il vecchio metodo di comunicazione via raccomandata o posta elettronica certificata (PEC).

Le denunce e le verifiche di attrezzature ed impianti in azienda sono strumenti fondamentali per una corretta gestione della sicurezza e delle manutenzioni, di conseguenza, averle sotto controllo è di estrema importanza per tutti i Datori di Lavoro, R.S.P.P. o HSE Manager.

 

L’applicativo CIVA consente all’azienda di gestire, direttamente sul portale creato da INAIL, le pratiche di denuncia, immatricolazione, certificazione e verifica, modifica, spostamento, cessione, demolizione e molto altro, dei seguenti impianti:

  • Impianti di messa a terra e protezione per scariche atmosferiche (Nuovo Servizio offerto da Gestirsi Service)
  • Attrezzature di sollevamento
  • Ascensori e Montacarichi da cantiere
  • Apparecchi a Pressione
  • Impianti di Riscaldamento

 

Come funziona il CIVA?

Al portale CIVA è possibile accedere mediante il sito online www.inail.it selezionando “ACCEDI AI SERVIZI ONLINE” in alto a destra.

I datori di lavoro già in possesso delle credenziali per l’accesso al portale INAIL potranno continuare ad utilizzare tali credenziali.

 

Modalità per accedere:

  • Accesso tramite Carta Nazionale dei Servizi (CNS);
  • o accesso tramite credenziali INPS;
  • o accesso con credenziali SPID;
  • Utilizzo dell’apposito servizio online “Richiedi credenziali dispositive” presente sul portale istituzionale INAIL alla pagina “Accedi ai servizi online/Registrazione/Utente con credenziali dispositive”. Questo servizio permette l’inoltro del modulo di richiesta “Utente con credenziali dispositive” con allegata copia fronte retro di un documento di riconoscimento valido.

 

Posso delegare un consulente esterno per la gestione delle certificazioni e verifiche?

Come per la gestione dei contributi, dove viene delegato il consulente del lavoro (o commercialista), anche per il CIVA è possibile delegare un professionista per la presentazione delle pratiche dei diversi impianti. Per conferire la delega, il datore di lavoro deve quindi abilitare l’intermediario.

È possibile delegare esclusivamente persone fisiche.

 

Con la novità CIVA migliorano le modalità e la velocità di comunicazione con INAIL ed il relativo iter di verifiche e denunce, tuttavia essendo molti gli ambiti impiantistico normativi, consigliamo per le aziende con numerose tipologie di impianti ed attrezzature di affidarsi ad un consulente, accreditato al portale CIVA il quale, dopo vostra delega (praticabile direttamente dal portale) potrà periodicamente gestire e predisporre la documentazione ed i sopralluoghi con INAIL.

Il Datore di Lavoro, accedendo al portale, avrà sempre sotto controllo lo stato delle sue pratiche e impianti.

Scopri come rendere più semplice la gestione delle pratiche per il CIVA: DELEGA CIVA

I vantaggi del servizio CIVA

L’applicativo CIVA funzionerà anche per comunicare all’Istituto INAIL l’acquisizione, la cessione o la dismissione dell’attrezzatura.

Le prestazioni, ed i servizi INAIL, risulteranno molto più veloci, per via delle modalità di comunicazione e di richiesta integrazioni, che avverranno direttamente all’interno del portale, nell’area comunicazioni o mediante PEC.

Anche per le modalità di pagamento dei servizi, sarà tutto più veloce, in quanto potranno avvenire mediante Bonifico Bancario, Bollettino Postale, oppure attraverso il pagamento veloce con PagoPA sempre attraverso il sito INAIL.

 

Sul fronte DPR 462/01 la volontà del legislatore è quella di contribuire in modo attivo al processo di innalzamento della sicurezza dei luoghi di lavoro, attraverso l’ausilio di un sistema informatico che possa in qualche modo sanare i pochi controlli messi finora sul campo.

Il portale CIVA è uno strumento che aiuta il datore di lavoro a regolarizzare la propria posizione in ogni caso.

 

Per avere maggiori informazioni su come procedere per il completo utilizzo del portale CIVA: CONTATTACI

I nostri esperti ti daranno tutte le informazioni necessarie per semplificare il tuo lavoro, risparmiando tempo in sicurezza, e delegano consulenti professionisti nella compilazione di tutte le pratiche su CIVA online.